Praktično ni opravila, ki ga danes ne bi zmogle opraviti aplikacije za mobilne naprave iOS ali Android. Izbrali smo deset najuporabnejših aplikacij za poslovneže, s katerimi boste izboljšali sodelovanje med kolegi v podjetju, komunikacijo s partnerji, si olajšali pregled nad financami ali preprosto urejali dokumente.
1. Slack
Ena najboljših aplikacij za komunikacijo znotraj podjetja je Slack, virtualna soba za medsebojno komunikacijo, deljenje datotek ali zapiskov. Slack omogoča tako spletno aplikacijo prek brskalnika kot mobilne aplikacije za Android in iOS. Dovolj je, da upravitelj ustvari novo skupino, ji dodeli URL in vanjo povabi sodelavce.
Ob prvi prijavi bo upravitelja skupine pozdravil bot, ki odgovarja na kakršnokoli vprašanje v zvezi z uporabo aplikacije. Ustvarijo se lahko kanali (sobe) za različne teme pogovorov, uporabniki pa lahko komunicirajo tudi ena na ena. Ko pošljete sporočilo, ga lahko naslovite na določen kanal z uporabo lojtre (#) ali na določenega uporabnika z uporabo afne (@).
Najprej ustvarite virtualno okolje vašega podjetja (posnetek na skrajni levi) in že ste v virtualni sobi, kjer lahko klepetate s sodelavci in ustvarjate dodatne kanale za klepet (posnetka na sredini in na desni strani).
2. Toshl Finance
Toshl Finance, ki sta jo ustvarila Matic Bitenc in Miha Hribar, je preprosta aplikacija za vodenje prihodkov in izdatkov. Čeprav je namenjena predvsem osebnim financam, jo lahko brez večjih težav uprabljate tudi v podjetju.
Prenovljena aplikacija omogoča lažje označevanje prihodkov ali izdatkov z oznakami (tags), časom, lokacijo in prihodek/izdatek. Uporabniki lahko ustvarjate poročila in jih izvažate v najbolj razširjene formate, kot so PDF, Excel in CSV. Obstaja tudi spletna aplikacija za brskalnike, tako da lahko Toshl uporabljate kjerkoli.
Za podjetja svetujemo plačljivo različico Pro, ki omgoča uporabo Toshla na neomejenm številu naprav, izvoz poročil, dnevno osvežene podatke o menjalnih tečajih in obvestila o izteku roka plačila določenega računa.
Toshl stavi predvsem na preprosto uporabo in preglednost aplikacije.
3. Outlook
Večina podjetji danes še vedno uporablja Microsoftove poslovne rešitve Exchange, ki vključujejo uporabo pisarniške zbirke Office in poštnega predala Outlook. Aplikacija Outlook pa omogoča še mnogo več, saj lahko z njo povežete več poštnih računov, znotraj nje pa lahko poleg e-pošte uporabljate tudi Outlookov napredni koledar za upravljanje sestankov, dogodkov in opravil ter pregledujete dokumente.
Outlook omogoča sinhronizacijo s storitvami Exchange, Office 365, Outlook.com, Applovim iCloudom, Gmailom in Yahoo! Mailom.
Outlook združuje predal za elektronsko pošto, pregledovalnik dokumentov in koledar v enem.
4. Facebook Pages Manager in Ads Manager
Vsako podjetje mora biti danes za uspešno poslovanje in oglaševanje prisotno na Facebooku. Facebook Pages Manager omogoča učinkovito upravljanje predstavitvene strani podjetja na Facebooku. Upravitelju skupine ali predstavitvene strani omogoča vpogled v obiskovalce strani, v eni aplikaciji pa združuje upravljanje več strani naenkrat, kar je priročno predvsem za upravljalce družbenih omrežij.
Aplikacija poskrbi, da Facebook profil vašega podjetja ali skupine pregledno ločite od svojega osebnega profila ter spremljate statistiko obiska in uspešnosti strani podjetja.
Če uporabljate Facebookove storitve za plačljivo oglaševanje, morate uporabljati aplikacijo Ads Manager. Aplikacija nudi vpogled v vse objavljene oglase in uspešnost oglasa (število klikov na oglas), z mobilnega telefona pa lahko neposredno ustvarite preproste in atraktivne oglase ter jih nemudoma objavite.
Nastavite lahko tudi območje na zemljevidu za doseg oglasa, starost ali spol uporabnikov, ki so cilj oglasa, in podobno. Na koncu pa lahko ustvarjate poročila in analizo uspešnosti objavljenih oglasov.
Če je vaše podjetje prisotno na Facebooku, mora vaš upravljalec družabnih omrežij nujno uporabljati aplikaciji Pages in Ads Manager.
5. Evernote
Evernote ima po svetu okoli 150 milijonov uporabnikov in po mnenju mnogih predstavlja najboljšo aplikacijo za beleženje. Evernote je nastala z namenom ustvarjanja enostavnih beležk, danes pa lahko v aplikacijo shranite praktično karkoli – dokumente, fotografije, spletne strani, opravila, videoposnetke, skice in podobno.
Evernote je praktična in hitra, omogoča pa sinhronizacijo med različnimi napravami, saj je na voljo za širok nabor platform od spletne aplikacije do programa za računalnik in aplikacije za iOS, Android, Windows ter BlackBerry. Vse beležke lahko tudi delite in soustvarjate s kolegi, aplikacija pa omgoča celo iskanje besed na skicah s funkcijo prepoznave teksta.
6. iTranslate
Google Translate je sicer dobra aplikacija za prevajanje glasovnih sporočil, fraz in teksta, vendar bazo besed soustvarjajo uporabniki platforme, kar lahko včasih privede do napačnih prevodov. Če želite boljše in zanesljivejše prevode, uporabljajte brezplačno aplikacijo iTranslate, ki bo marsikateremu podjetniku olajšala komunikacijo v tujini.
Aplikacija omogoča prevajanje med več kot 90 jeziki, različica za iOS naprave pa omogoča tudi izredno uporaben gradnik v vrstici z obvestili, ki omogoča, da prevod opravite, ne da bi aplikacijo sploh odprli. Tako kot Google Translate omogoča glasovni vnos besedila.
7. Adobe Fill & Sign
Verjetno se v podjetju srečujete z ogromnim številom formularjev in obrazcev. Če ste naveličani neprestanega ročnega izpolnjevanja obrazcev, lahko to opravite z aplikacijo Adobe Fill & Sign. Aplikacija vam omgoča skeniranje tiskanega dokumenta s kamero mobilnega telefona, nato zazna vsa polja na obrazcu in omogoča vnos besedila v polja kar v mobilniku.
Na koncu pa lahko obrazec tudi podpišete z lastnoročnim podpisom, ki ga vnesete prek zaslona, in ga pošljete po e-pošti. Aplikacija je priročna tudi, ko prejmete obrazec po elektronski pošti in bi ga morali sicer predhodno natisniti, izpolniti, podpisati in ga nato spet skenirati ter poslati – vse to lahko opravite z aplikacijo brez nepotrebnega tiskanja na papir.
8. WPS Office + PDF for MS Office documents
Aplikacijo WPS Office je Google lani označil za najboljšo mobilno brezplačno aplikacijo za urejanje dokumentov. In to najverjetneje drži, saj predstavlja najboljšo in najzmogljivejšo brezplačno alternativo za Microsoftov pisarniški paket Office, poleg tega pa omogoča tudi pregledovanje in urejanje PDF datotek.
Aplikacija je na voljo za platofrmi Android in iOS, obstaja pa tudi program za računalnike Windows in Linux, tako da lahko uporabljate WPS-ov pisarniški paket na vseh vaših napravah, datoteke pa lahko shranjujete neposredno na oblačni storitvi Google Drive in Dropbox.
Mitja Godnič
